Quy định Đặt hàng, Hạn mức MOQ và Điều khoản Thanh toán

1. Quy trình Tiếp nhận Đơn hàng B2B Chuẩn Hóa

Để đảm bảo mỗi lô bao bì xuất xưởng đều đạt chuẩn xác tuyệt đối về thông số kỹ thuật và tiến độ giao hàng, Nhà máy Bao bì Đông Âu áp dụng quy trình làm việc chuẩn mực 5 bước:

Bước 1 – Tiếp nhận và Tư vấn kỹ thuật: Tiếp nhận thông tin về sản phẩm cần đóng gói (dược phẩm, thực phẩm, dạng bột, viên hay chất lỏng), phân tích máy đóng gói của khách hàng để đề xuất cấu trúc màng tối ưu nhất.

Bước 2 – Báo giá và Duyệt maquette thiết kế: Gửi bảng báo giá xưởng chi tiết kèm layout thiết kế in ấn (proof). Khách hàng ký duyệt bản in điện tử hoặc bản in test màu thực tế.

Bước 3 – Ký kết Hợp đồng / Đơn đặt hàng (PO): Hai bên xác lập Hợp đồng kinh tế hoặc Đơn đặt hàng chính thức thể hiện đầy đủ quy cách, số lượng, đơn giá, thời hạn giao hàng và điều khoản thanh toán.

Bước 4 – Sản xuất và Kiểm soát chất lượng (KCS): Tiến hành khắc trục in ống đồng (nếu đơn hàng mới), thổi màng, in ấn, ghép màng, chia cuộn/làm túi trong môi trường kiểm soát nghiêm ngặt theo chuẩn ISO 15378.

Bước 5 – Bàn giao và Nghiệm thu: Giao hàng tận kho của Quý khách kèm Phiếu xuất kho, Phiếu kiểm nghiệm chất lượng (COA) và hóa đơn GTGT.

2. Chính sách Hạn mức Đặt hàng Tối thiểu (MOQ Linh Hoạt)

Hiểu rõ những khó khăn của doanh nghiệp khi phát triển dòng sản phẩm mới hoặc giai đoạn thăm dò thị trường, Đông Âu xây dựng chính sách MOQ cực kỳ linh hoạt:

Đơn hàng sản xuất thử nghiệm (New Product Trial): Đông Âu hỗ trợ nhận các lô sản xuất quy mô nhỏ để khách hàng chạy test thử nghiệm máy và đánh giá thị hiếu thị trường trước khi sản xuất đại trà.
Đơn hàng sản xuất công nghiệp đại trà: Áp dụng theo định mức tối ưu hóa khổ màng và vòng quay trục in (thông thường từ 10.000 đến 30.000 túi hoặc từ 300kg đến 500kg màng cuộn tùy cấu trúc màng).
Chính sách trữ kho và giao hàng phân kỳ: Đối với các đối tác ký hợp đồng nguyên tắc năm với sản lượng lớn, Đông Âu nhận sản xuất tập trung một lần để tối ưu chi phí giá thành, sau đó hỗ trợ lưu kho tại nhà máy Đông Âu và giao hàng linh hoạt thành nhiều đợt theo nhu cầu sử dụng thực tế của khách hàng.

3. Chính sách Chi phí và Khấu trừ Trục in Ống đồng (Gravure)

Chi phí trục in lần đầu: Trục in ống đồng được gia công bằng công nghệ khắc điện tử hiện đại, mang lại độ sắc nét cao và độ bền cơ lý lên tới 2.000.000 lượt in. Chi phí trục in chỉ phát sinh 01 lần duy nhất cho đơn hàng đầu tiên của mỗi mẫu mã mới.
Chính sách hoàn phí trục in: Nhằm đồng hành phát triển lâu dài cùng đối tác, Đông Âu áp dụng chính sách khấu trừ hoặc hoàn trả 100% chi phí trục in vào các đơn hàng tiếp theo khi Quý khách đạt đủ sản lượng tích lũy cam kết theo hợp đồng.
Bảo trì và bảo dưỡng trục in: Đông Âu chịu trách nhiệm bảo quản, vệ sinh, phủ dầu chống oxy hóa và bảo trì chất lượng trục in hoàn toàn miễn phí trong suốt thời gian hợp tác.

4. Điều khoản và Phương thức Thanh toán Thương mại

Đông Âu áp dụng các phương thức thanh toán linh hoạt, minh bạch, phù hợp với tập quán thương mại B2B:

Đối với đơn hàng mới (chưa có sẵn trục in):

Đợt 1: Tạm ứng 50% giá trị tiền trục in và 30% giá trị tiền hàng ngay sau khi ký Hợp đồng kinh tế và duyệt maquette in ấn.
Đợt 2: Thanh toán phần còn lại của tiền trục và tiền hàng sau khi nhận đủ hàng hóa, chứng từ giao nhận hợp lệ và hóa đơn GTGT (trong vòng 05 đến 15 ngày tùy thỏa thuận).

Đối với đơn hàng tái bản (đã có sẵn trục in):

Tạm ứng 30% giá trị đơn hàng sau khi xác nhận đơn đặt hàng (PO).
Thanh toán 70% còn lại theo kỳ hạn công nợ đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Chính sách hạn mức tín dụng (Công nợ B2B):

Đối với các khách hàng chiến lược, đối tác sản xuất lâu năm hoặc các nhà máy dược phẩm, thực phẩm uy tín, Đông Âu áp dụng chính sách công nợ gối đầu linh hoạt từ 30 đến 45 ngày với hạn mức công nợ hấp dẫn.

Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản pháp nhân của Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Đông Âu.

5. Cơ chế Bình ổn Giá và Cam kết Thị trường

Giá hạt nhựa nguyên sinh và màng nhôm thế giới thường có biến động. Tuy nhiên, với năng lực kho bãi lớn và nguồn dự trữ nguyên liệu chủ động, Đông Âu cam kết giữ giá bình ổn tối đa cho các đối tác đã ký hợp đồng nguyên tắc.
Mọi điều chỉnh về giá (nếu có do biến động vĩ mô) đều được thông báo trước bằng văn bản tối thiểu 15 đến 30 ngày để Quý đối tác chủ động kế hoạch tài chính và sản xuất.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐÔNG ÂU

Phòng Kế toán & Quản lý Đơn hàng: 0243 773 7224
Hotline tư vấn đặt hàng: 0915 169 396
Email: kinhdoanh01@dongaubn.com
Nhà máy sản xuất: KCN Quế Võ, phường Phương Liễu, tỉnh Bắc Ninh