Chính sách Bảo hành Chất lượng và Đổi trả Bồi hoàn Sản xuất

1. Tôn chỉ Cam kết Chất lượng

Tại Nhà máy Bao bì Đông Âu, chất lượng không chỉ là khẩu hiệu mà là sự sống còn của doanh nghiệp. Mọi công đoạn từ nhập nguyên liệu hạt nhựa, màng nhôm, màng PET/OPP/PA cho đến tráng ghép, in ấn và chia cuộn đều được kiểm soát nghiêm ngặt theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 15378 (tiêu chuẩn chuyên biệt cho bao bì dược phẩm cấp 1) và FSC cho bao bì giấy.

Đông Âu cam kết bảo hành 100% sản phẩm xuất xưởng theo đúng Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS), mẫu ký duyệt (Approved Proof) và các chỉ tiêu kỹ thuật đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.


2. Tiêu chuẩn Kỹ thuật và Dung sai Bảo hành

Sản phẩm được bảo hành dựa trên các thông số kỹ thuật chuẩn công nghiệp:

  • Độ dày màng (Thickness): Dung sai độ dày kiểm soát trong giới hạn tiêu chuẩn ngành (+/- 5% đến +/- 7% tùy cấu trúc màng ghép).
  • Độ bám dính lớp ghép (Bond Strength): Kiểm tra lực bóc tách màng đạt chuẩn, tuyệt đối không xảy ra hiện tượng tách lớp, bong tróc hay rộp màng khi đóng gói.
  • Khả năng hàn dán nhiệt (Heat Seal Strength): Mép hàn dán kín khít, chịu áp lực đóng gói tự động tốc độ cao, không xì mép, không rò rỉ khí hoặc dung dịch lỏng.
  • Màu sắc in ấn: Chuẩn màu theo mẫu in ký duyệt hoặc mẫu pantone chuẩn, độ lệch màu Delta E nằm trong ngưỡng cho phép (Delta E < 2.0). Mực in bám chắc, không lem, không bong tróc khi cọ xát.
  • Rào cản khí và ẩm (OTR, WVTR): Đảm bảo tính năng cản oxy và hơi nước theo đúng yêu cầu bảo quản thuốc viên, thuốc bột hoặc thực phẩm chức năng nhạy cảm.

3. Điều kiện và Thời hạn Tiếp nhận Đổi trả

Đông Âu áp dụng chính sách thu hồi và đổi trả đối với các lỗi sản xuất thuộc trách nhiệm của nhà máy:

  • Thời hạn bảo hành: Bảo hành chất lượng từ 06 đến 12 tháng kể từ ngày giao hàng (tùy thuộc vào từng cấu trúc vật liệu và điều kiện bảo quản cam kết).
  • Các lỗi được chấp nhận đổi trả/bồi hoàn ngay lập tức:
  • Lỗi kỹ thuật màng: Màng bị thủng kim (pinholes), dính lớp, không hàn nhiệt dính mép, cuộn màng bị biến dạng lượn sóng hoặc xả màng bị giật lệch trên máy đóng gói.
  • Lỗi in ấn: In sai nội dung chính tả so với bản in đã ký duyệt, mất nét chữ hướng dẫn sử dụng, lem mực hoặc sai quy cách bước in.
  • Lỗi gia công túi: Hở đáy túi zipper, van một chiều bị lỗi, rách mép dán định hình.

4. Quy trình Tiếp nhận và Xử lý Sự cố Siêu tốc trong 24 Giờ

Để bảo vệ tối đa tiến độ sản xuất của Quý đối tác, Đông Âu thiết lập quy trình phản ứng nhanh qua 4 bước:

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin (Trong vòng 2 giờ): Ngay khi phát hiện sự cố trên chuyền đóng gói, Quý khách thông báo qua Hotline Kỹ thuật 0915 169 396 hoặc Email hỗ trợ kèm hình ảnh/video mô tả lỗi và số Lot ghi trên cuộn hàng.

Bước 2 – Khảo sát hiện trường hoặc đối chiếu mẫu lưu (Trong vòng 24 giờ): Kỹ sư kỹ thuật của Đông Âu sẽ có mặt trực tiếp tại nhà máy của Quý khách (khu vực miền Bắc) hoặc phối hợp trực tuyến kết hợp đối chiếu mẫu lưu kho (Retained Sample) để phân tích nguyên nhân gốc rễ.

Bước 3 – Lập biên bản xử lý sự cố: Hai bên thống nhất lập Biên bản giám định chất lượng, xác định tỷ lệ sản phẩm lỗi và phương án khắc phục tối ưu.

Bước 4 – Kích hoạt sản xuất bù hàng: Lệnh sản xuất bù hàng lỗi sẽ được đưa vào chế độ ưu tiên cao nhất (Emergency Run). Đông Âu tiến hành sản xuất mới và bàn giao lô hàng đạt chuẩn trong thời gian ngắn nhất, cam kết không làm gián đoạn kế hoạch đóng gói xuất hàng của Quý khách.


5. Chính sách Bồi hoàn Chi phí

  • Thu hồi 100% khối lượng hàng lỗi về nhà máy và chịu toàn bộ chi phí vận chuyển phát sinh hai chiều.
  • Sản xuất bù mới 100% sản lượng lỗi tương ứng hoặc trừ trực tiếp vào công nợ của đơn hàng kế tiếp theo thỏa thuận bằng văn bản của Quý khách.

6. Các Trường hợp Miễn trừ Trách nhiệm

Đông Âu không áp dụng bảo hành đối với các trường hợp:

  • Lô hàng được bảo quản trong điều kiện không đúng khuyến nghị kỹ thuật (đặt trực tiếp trên nền ẩm ướt, nhiệt độ kho vượt quá 35°C, tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời hoặc hóa chất ăn mòn).
  • Khách hàng tự ý thay đổi kết cấu bao bì hoặc vận hành trên dây chuyền đóng gói với nhiệt độ hàn/dao cắt vượt quá thông số kỹ thuật mà hai bên đã khuyến nghị bằng văn bản.
  • Sản phẩm đã hết thời hạn bảo hành ghi trên hợp đồng hoặc tem nhãn lô hàng.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐÔNG ÂU

  • Phòng Quản lý Chất lượng (QA/QC): 0243 773 7224
  • Hotline phản hồi sự cố kỹ thuật 24/7: 0915 169 396
  • Nhà máy sản xuất: KCN Quế Võ, phường Phương Liễu, tỉnh Bắc Ninh